La partecipazione di una banda a una competizione può avvenire qualora siano rispettati i seguanti requisiti:
► la banda deve essere iscritta a una associazione di Pipe Band accreditata (ad esempio, la RSPBA scozzese, la Eastern o la Western United States Pipe Band Association negli USA ecc.); l’appartenenza a una qualunque associazione accreditata consente a una banda di partecipare a tutte le gare che desidera, anche se organizzate da altre associazioni accreditate diverse da quella d’appartenenza
► tutti i componenti della banda debbono indossare un’uniforme; non ci sono particolari restrizioni circa il tipo di uniforme, e anche se l’Highland Dress è ovviamente la scelta più comune, non è raro incontrare a una competizione pipe band militari nell’uniforme del proprio corpo d’appartenenza o pipe band bretoni con l’uniforme tipica delle Bagad e così via
► la banda deve essere formata da un numero minimo di pipers e un numero minimo di drummer (e specificamente otto piper, tre side e un bass drummer per i gradi superiori, sei/due/uno per i gradi inferiori e juvenile) mentre non c’è alcuna limitazione superiore.
Se la banda possiede tutti questi requisiti, può gareggiare. Sarà poi compito dei giudici valutare se la musica suonata rispetta i requisiti previsti per il grado d’appartenenza (durata dei brani, tipo di pezzi e così via). Se così non fosse, la banda potrà comunque eseguire il suo set fino alla fine, ma verrà poi squalificata e non entrerà nella classifica per quella gara.